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1、 快速登记访客人员信息，系统使用灵活快捷方便，易于操作。
系统可快速登记来客的姓名、性别、来访总人数、证件号、单位、电话、被访部门、被访人、访问地点、访问目的、携带物品等详细信息。
2. 支持二代身份证阅读,护照等证件自动识别.
访客登记管理机内嵌身份识别高端设备，可阅读二代身份证及扫描一代身份证、护照等证件（该设备是公安局授权的，假证信息无法提取出来），在阅读及扫描同时软件将证件信息自动存至系统中。姓名、身份证号、性别等信息不用手工输入，节省访客登记时间
3. 可与身份验证系统，会议签到系统，证卡中心系统、门禁系统等实现无缝集成。
系统功能完善，集身份识别及验证系统、会议签到系统门禁系统。证卡中心于一身.。多种功能配合使用
4、多台设备可网络连接，数据共享。可远程监控各个点的出入情况
访客管理系统为局域网版本，如果单位有几个大门，数据可以通过局域网进行传输或共享，方便来访宾客任意选择进出口，又便于安保人员实时掌握访客来访及离开情况，同时管理者也可通过局域网在自已电脑上装上客户端监控单位门口的人员出入情况 。
5、可对内外人员的证卡进行发放，注销，卡面设计及制作管理。
系统设计灵活方便，用户可自定义字段及卡片背景，卡片有打印预览也 可用本系统直接对卡片进行修改，根据用户的要求，拜访者凭条可进行个性化修改，包括打印内容、凭条纸质类型、尺寸大小等。
6 、内置发卡设备，可对访客发临时卡。
访客机内置发卡器，可以对访客发卡，可根据客户需求配备证卡打印机在卡片上打印照片及人员信息（某些单位装有门禁或身份验证机，那么访客登记后可发放一张临时卡，访客通过刷卡进入单位。访问完毕后卡再收回，循环使用）；本单位员工可刷卡进行身份识别判别是否是本单位人员。（证卡打印机非标配 )
7 . 内置热敏打印机，访客信息输入完毕后，可打印含条形码的访客单。
访客信息输入完毕后，可打印出一个含条形码的访客单，访客凭访客单进入单位，出门可采用条形码扫描仪扫描进行注销，大大简化及提高了通行效率。
8、 数据海量存储功能 ，数据存储功能强大，不遗失、不泄露。
可将大量的原始登记图像、数据完全存入系统计算机，保证信息的完整性、连续性、可追溯性；本系统可存储8000万人左右的资料。.
9、数据分析统计功能
10、黑名单处理
为了对来访者身份的更好管理，系统可对某些特定的来访者进行黑名单处理。对于可疑人 员或者没有权限进入访问的人员进行黑名单设置，在进行来访登记时系统会有相应的及时提醒。
11、多种自定义查询方式，查询结果均可输出到电子文档，并可以以报表汇总形式显示，其中结果、月报表，日报表可打印。
系统内提供了多项查询功能，分类明确，查询字段众多，可轻松查到任意时间段所要查询的来客或被访人信息，并且系统对信息查询均做了具体数字统计功能，此功能有利于企业对某一时间段内客人来访量做一个准确的统计（被访人信息设置、更改功能）对以往的登记数据进行快速检索；在出现状况时能够及时、快速的提供有效信息。并且查询的记录可导入到EXCEL表格中，长期存档使用，其中结果，月报表，日报表均可打印。